Adé Aktenberge
Dank einer digitalen Buchführung mit DATEV Unternehmen Online archivieren Sie heutzutage Ihre Belege digital und revisionssicher. Mit belegersetzendem Scannen verwandeln Sie den Papierbeleg in ein digitales Original. Nach dessen Archivierung vernichten Sie den Beleg – endgültig. Werfen Sie Ballast ab! Das spart Kosten bei der Archivierung und die Dokumente sind schneller auffindbar.
Die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) fassen die rechtlichen Rahmenbedingungen zusammen. Vorgeschrieben ist unter anderem eine Verfahrensdokumentation. Daneben gelten für Belege aus dem ersetzenden Scannen dieselben Aufbewahrungsfristen wie für Papierbelege – nur ohne Archive und Ordner.