{"id":4497,"date":"2022-11-22T16:54:20","date_gmt":"2022-11-22T15:54:20","guid":{"rendered":"https:\/\/die-steuerlotsen.de\/beta\/?page_id=4497"},"modified":"2023-07-18T15:31:15","modified_gmt":"2023-07-18T13:31:15","slug":"digitalisierung-archivierung","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/die-steuerlotsen.de\/leistungen\/digitalisierung-archivierung\/","title":{"rendered":"Digitalisierung & Archivierung"},"content":{"rendered":"
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Digitalisierung statt Papierberge<\/h2>\n <\/div>\n \n
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Aktenberge Ad\u00e9<\/h3>\n

Regalreihen und verstaubte Archive geh\u00f6ren der Vergangenheit an. Der Traum vom papierlosen B\u00fcro wird Wirklichkeit! Viele Unternehmen setzen auf den papierlosen Schriftverkehr und auch bei Finanzbeh\u00f6rden sind Unterlagen in digitaler Form bereits Alltag.<\/p>\n

Reibungslose Abl\u00e4ufe, intuitive Bedienung und schnelle Handhabung aller Dokumente sind Kennzeichen der digitalen Buchhaltung. Wir verstehen uns auf die Auswahl, Erstellung und individuelle Anpassung der ben\u00f6tigten Software.<\/p>\n

Die beleglose Steuererkl\u00e4rung vereinfacht Vorg\u00e4nge in den Unternehmen und stellt sie gleichzeitig vor neue Herausforderungen. Wir helfen Ihnen, die Klippen der digitalen Archivierung sicher zu umschiffen.<\/p>\n <\/div>\n <\/div>\n

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GoDB-konform und revisionssicher<\/h3>\n

Die Bestimmungen zur ordnungsgem\u00e4\u00dfen Buchf\u00fchrung gelten auch dann, wenn die Belege digital vorliegen und elektronisch erzeugt wurden. Es gelten Kriterien wie Ordnungsm\u00e4\u00dfigkeit, Vollst\u00e4ndigkeit sowie die Sicherstellung des Schutzes vor Ver\u00e4nderung und Verf\u00e4lschung. Die ebenfalls vorgeschriebene Sicherung vor Verlust und die Einhaltung der Aufbewahrungsfristen erm\u00f6glichen die Nachvollziehbarkeit und damit die Pr\u00fcfbarkeit von Angaben.<\/p>\n

Weiterhin m\u00fcssen Unternehmen sicherstellen:<\/p>\n

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  • Nutzung durch Berechtigte<\/li>\n
  • Dokumentation des Verfahrens<\/li>\n
  • Sicherheit des Gesamtverfahrens<\/li>\n<\/ul>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n\n \n<\/div>\n <\/section>\n \n\n
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    Modernes digitales Do\u00adku\u00admen\u00adten\u00adma\u00adnage\u00adment<\/h2>\n <\/div>\n \n \n
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    \n \"Belege\n

    Belege fotografieren<\/h3>\n
    Dokumente m\u00fcssen nun nicht mehr in Papierform vorliegen. Belege einfach mit Smartphone und App f\u00fcr die Bearbeitung in der Kanzlei fotografieren.<\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n
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    \n \"Belege\n

    Belege einscannen<\/h3>\n
    So einfach, so zuverl\u00e4ssig: App installieren und sofort beginnen! Manche Belege liegen ausschlie\u00dflich auf Papier vor. F\u00fcr die digitale Buchf\u00fchrung reicht ein Scan, um die automatische Weiterverarbeitung zu starten.<\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n
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    \n \"Belege\n

    Belege digital archivieren<\/h3>\n
    Mithilfe von DATEV Unternehmen online erfolgt ein reibungsloser Beleg- und Datenaustausch zwischen Steuerberater und Unternehmen.<\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n \n <\/div>\n\n \n<\/div>\n <\/section>\n \n\n
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