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Onlinehandel folgt eigenen Regeln – auch bei der Buchführung

Der Internethandel wächst stetig, bringt aber zusätzliche Anforderungen mit sich. Unterschiedliche Shopsysteme, vielfältige Zahlungsmethoden und gesetzliche Vorgaben führen zu einem erheblichen Mehraufwand. Onlineshops erzeugen zudem deutlich mehr Belege als der stationäre Handel.

Bestellungen, Retouren und Zahlungen auf verschiedenen Wegen erfordern zahlreiche Buchungen. Hinzu kommen besondere Regelungen zur Umsatzsteuer beim grenzüberschreitenden Versand. Mit klassischer Buchhaltung sind diese Aufgaben nur schwer zu bewältigen. Eine digitale Buchführung automatisiert viele Prozesse und schafft die notwendige Transparenz.

Verschlanken, optimieren, digitalisieren

Durch die direkte Anbindung der Buchhaltung über Schnittstellen zum Onlineshop werden manuelle Buchungen weitgehend überflüssig. Unternehmen profitieren von mehr Übersicht, da Konten und Zahlungsströme klar abgebildet und ausgewertet werden können – auch dann, wenn kein eigenes Warenwirtschaftssystem vorhanden ist.

Ein digitales Datenmanagement-System (DMS) erleichtert zusätzlich die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater. Der Austausch von Belegen entfällt, analoge Originale werden im Unternehmen archiviert und zugleich liegen unveränderliche digitale Kopien sicher vor. So entsteht eine effiziente, revisionssichere Lösung für den gesamten Buchführungsprozess.

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Alle Daten fest im Griff – aus jedem System!

Wir sind die Experten für die Digitalisierung der Buchhaltung und sammeln Daten aus diversen Shopsystemen wie Shopware, Magento, OXID eShop, Gambio, WooCommerce, xt: Commerce, shopify und anderen.

Wir holen die Daten auch aus anderen Absatzkanälen wie Amazon, Ebay und Co. und bringen alles in der DATEV-Cloud zusammen. Dazu gehört der Blick auf das Zusammenspiel mit der Warenwirtschaft oder dem ERP-System. Wir kennen die branchentypischen Multi-Channel-Systeme sowie die zahlreichen Kombinationen aus Marktplätzen und Zahlungsarten, die sich hieraus ergeben können.

Zahlungsströme sicher integrieren

Der E-Commerce verändert den Zahlungsverkehr kontinuierlich. Wir binden Daten aus den Systemen führender Zahlungsanbieter wie Amazon Pay, PayPal, Klarna, Stripe, Mollie, Afterbuy, Secupay, Skrill, Heidelpay, PAYMILL und weiteren direkt in die Buchführung ein.

Da sich Zahlungsgewohnheiten ständig weiterentwickeln, behalten wir neue Entwicklungen wie Kryptowährungen oder zusätzliche Online-Bezahlsysteme im Blick. So stellen wir sicher, dass Ihre Buchhaltung jederzeit mit den aktuellen Anforderungen des Onlinehandels Schritt hält.

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Die Vorteile liegen auf der Hand

E-Commerce-Expertise

Onlineshops und der E-Commerce entwickeln sich rasant. Wir kennen die steuerlichen und technischen Besonderheiten und unterstützen Sie mit Erfahrung und Fachwissen.

Automatisierte Prozesse

Durch den Einsatz moderner Schnittstellen lassen sich viele Abläufe vollständig automatisieren. Gerade im Onlinehandel ist dies ein entscheidender Schlüssel für Effizienz und Skalierbarkeit.

Technische Entwicklung

Neue Absatzkanäle oder zusätzliche Zahlungssysteme lassen sich problemlos integrieren. Wir begleiten Sie dabei und sorgen für eine reibungslose Umsetzung.

Zahlungen verbuchen

Zahlungen aus Systemen wie PayPal oder Amazon Pay werden automatisch verarbeitet und mit offenen Forderungen abgeglichen.

Arbeiten in der Cloud

Über die DATEV-Cloud behalten Unternehmen jederzeit den Überblick über offene Posten, Bestellungen und alle weiteren Geschäftsvorfälle – bequem im Browser oder in der App

Digitale Zusammenarbeit

Der direkte Austausch von Daten zwischen Mandanten und unserer Kanzlei spart Zeit und reduziert Rückfragen. So entsteht eine effiziente, transparente Zusammenarbeit.

Wir verstehen E-Commerce

Viele Onlinehändler vertrauen bereits auf unsere Erfahrung in der steuerlichen und digitalen Betreuung von Online-Vertriebskanälen.
Profitieren auch Sie von unserer Spezialisierung im E-Commerce.